Mettre à jour le gestionnaire de rubriques

Introduction

Il arrive parfois que des mises à jour du gestionnaire de rubriques soient nécessaires sans avoir pour autant à modifier le programme donc sans faire de SFX.

Cette mise à jour passe par un fichier transmis à installer sur le serveur et à mettre à jour.

Par exemple, en mars 2025, il faut mettre à jour le gestionnaire de rubriques pour passer progressivement de 76 à 77 puis 78 et enfin 79.

Cette mise à jour dépend d'un fichier à déposer dans le répertoire EIG\bin du serveur. Il s'intitule majgrh+numéro de version.grh.

Dans le cas présent : majgrh79.grh.

Récupérer le fichier

Un lien hypertexte est transmis vers le cloud EIG pour le télécharger :

https://eigcloud.heberg-eig.fr/s/rKNJDwFMBi2QYBB

Voici le résultat de ce lien :

image-1742831559780.png

Il faut cliquer sur le bouton "Télécharger" pour enregistrer le fichier. 

A partir du serveur

Si le lien est lancé du serveur, le fichier est enregistré dans l'espace "Téléchargements" du serveur. Il faut donc en faire un copier-coller vers le répertoire EIG\bin du serveur.

Sur un poste en local

Le fichier est enregistré dans l'espace "Téléchargements" de l'utilisateur qui doit le déposer sur le répertoire EIG\bin du serveur selon les droits mis en place par le gestionnaire de serveur (informaticien salarié ou prestataire de service).

Hébergement EIG

C'est le service hébergement qui récupère le fichier et l'installe dans le répertoire concerné pour chacun des serveurs d'hébergement.

Mettre à jour la version dans la GRH

Le dépôt du fichier dans le répertoire EIG ne suffit pas. Il faut également forcer la mise à jour dans EIG. Nous rappelons que la mise à jour du gestionnaire de rubriques est automatique lors du changement de mois. Le mois de mars étant déjà ouvert, si aucune manipulation n'est effectuée, c'est lors de l'ouverture du mois d'avril que la version 79 sera mise automatiquement à jour.

Forcer cette mise à jour

Il faut : 

  • Aller dans le menu "Options utilisateur"
  • Sélectionner l'option "MAJ gestionnaire de rubriques"

    image-1742832660742.png

  • Attention : seule la personne qui exécute ce traitement doit être connecté en GRH. tous les autres utilisateurs doivent fermer le programme GRH. Si des utilsiateurs sont connectés, un message d'alerte empêche d'entrer dans la fonction.

  • Cliquer sur le 2ème bouton (celui avec la flèche jaune qui descend) pour charger le fichier à implanter. Il indique "Enregistrement d'une maj"

    image-1742833159705.png

  • Sélectionner le fichier concerné puis cliquer sur le bouton "Ouvrir"

    image-1742832840384.png

  • Cliquer sur "OK" sur le message affiché

     

     
  • image-1742832889302.png 
  • Cliquer sur le bouton en forme d'éclair qui indique "Exécuter la mise à jour du gestionnaire de rubrique"

    image-1742833017851.png

  • Cliquer sur "OK" sur le message indiquant la fermeture de l'application

    image-1742833399609.png

  • Rouvrir le programme de GRH pour vérifier que le gestionnaire de rubriques est bien en version 79

    image-1742833462027.png

  • Informer les autres utilisateurs qu'ils peuvent relancer la GRH

La version du gestionnaire de rubriques est 79 pour tous.

Que faire en cas de message "Aucune mise à jour de rubrique disponible" ?

Si ce message apparaît, c'est qu'il manque une version de fichier entre la version du gestionnaire de rubriques en cours.

Par exemple, la version du gestionnaire de rubiques est 77. La version 79 est bien présente dans le répertoire EIG. La procédure ne fonctionne pas si la version 78 n'est pas sur le serveur. Il faut que cette version soit présente dans le répertoire dédié pour que le gestionnaire évolue de 77 à 79.

 

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