Gestion commerciale
ECRAN D'ACCUEIL
ADMINISTRATION
LES FICHIERS DE BASE
LES FAMILLES DE CLIENTS
Une famille de clients se crée via le bouton « Nouveau » (page blanche).On définit ensuite un lib...
LES REPRESENTANTS
Un représentant se crée via le bouton « Nouveau » (page blanche).On définit ensuite un libellé. ...
LES CATEGORIES
Le premier item en bas à gauche permet de créer une nouvelle catégorie de produits, dans laquelle...
LES SOUS CATEGORIES
Le deuxième item en bas à gauche permet de créer une nouvelle sous-catégorie de produits. Celle...
LES PRODUITS
Affichage par défaut Par défaut, la liste des produits affiche uniquement les produits facturabl...
CLIENTS
Affichage par défaut Par défaut, seuls les clients actifs de la section sur laquelle l’utilisate...
FACTURATION
ABONNEMENTS
La gestion des abonnements permet de programmer la génération automatique de factures récurrentes...
DOCUMENTS TYPES
Cet outil permet de créer des documents types, utilisables ensuite dans les devis, bons de comman...
PRESENTATION DE L'ECRAN DES SAISIES DES DOCUMENTS
L’écran de saisie des documents se compose de plusieurs zones distinctes permettant à la fois la ...
CREATION D'UN DOCUMENT
La création d’un nouveau document s’effectue via le bouton page blanche ou à l’aide de la touche ...
VALIDATION ET IMPRESSION DES DOCUMENTS
La validation des documents s’effectue en plusieurs étapes distinctes, qu’il est important de bie...
REPRISE DES DOCUMENTS
La reprise d’un document correspond à l’évolution de celui-ci vers une étape supérieure du cycle ...
EXTRACTION DES DONNEES A PARTIR DE LA SAISIE DES DOCUMENTS
Depuis l’onglet Saisie de document, cliquer sur le bouton Extraction de documents (icône représen...
HISTORIQUE DE FACTURATION
Cette fonctionnalité permet de consulter et d’analyser l’historique des documents commerciaux à l...
PRELEVEMENTS
Ce menu permet de gérer les prélèvements automatiques des factures clients et de générer les fich...
COMPTABILISATION DES FACTURES
Ce menu permet de transférer les factures issues de l’applicatif Gestion Commerciale vers l’appli...
TRANSMISSION DES DOCUMENTS EN LOT
Nouveau format des documents de facturation Dans le cadre de la réforme de la facturation électr...
EDITIONS ET LISTES
ATTESTATIONS EMPLOI- HANDICAPE
Cet outil permet d’éditer les attestations d’emploi de travailleurs handicapés. Plusieurs option...
RELANCES
Le module Gestion des relances permet d’identifier les factures impayées et de générer des courri...
SUIVI DE COMMANDES
La fonctionnalité Suivi des commandes permet de suivre l’état d’avancement des commandes clients ...
OUTILS DIVERS
LA GESTION DES ACHATS
Le module Gestion des achats du logiciel EIG Facturation commerciale permet de piloter l’ensemble...
PARAMETRAGE
Activation du module Dans un premier temps, pour que le module des achats soit actif dans l'appl...
GESTION DES PRODUITS
La liste des produits d’achat permet de constituer les bons de commande. Elle peut être alimentée...
PROFILS DE VALIDATION
Les profils de validation déterminent les droits des utilisateurs pour la validation des commande...
GESTION DES UTILISATEURS
Seuls les utilisateurs définis dans cet écran peuvent être amenés à valider des bons de commande....
CIRCUIT DE VALIDATION
Pourquoi créer un circuit de validation ? Un circuit de validation permet de définir précisément...
BONS DE COMMANDE
Cet écran permet de créer, modifier, éditer et envoyer des bons de commande aux fournisseurs. Un...
CREATION D'UN BON DE COMMANDE A PARTIR DU FOURNISSEUR
Dans l'onglet " Bon de commande", cliquez sur le bouton « feuille blanche » afin de sélectionner ...
CYCLE DE VIE D'UN BON DE COMMANDE
Cet écran permet de créer, modifier, éditer et envoyer des bons de commande aux fournisseurs. Un...
CREATION DE PLUSIEURS BONS DE COMMANDE PAR PRODUIT
Cet écran présente de nombreuses similitudes avec celui de la création d’un bon de commande par f...
EDITION DES BONS DE COMMANDE
Deux types d’édition sont disponibles : Édition en essai ; Édition réelle. L’éditi...
GESTION DE RECEPTION
Cet écran permet de reconstituer les bons de livraison à partir des bons de commande transmis aux...
GESTION DES FACTURES
Cet écran permet de reconstituer les factures à partir des bons de livraison ou des bons de comma...
ETAT DES ENGAGEMENTS
Cet écran fournit un récapitulatif des produits : commandés, livrés, facturés. Vous pouvez visua...