DOCUMENTS TYPES

Cet outil permet de créer des documents types, utilisables ensuite dans les devis, bons de commande, bons de livraison et factures.

L’appel d’un document type permet d’intégrer en une seule action une ou plusieurs lignes déjà renseignées, ce qui représente un gain de temps important lors de la création des documents commerciaux.

Généralités

La création d’un document type s’effectue via le bouton page blanche.

Il est nécessaire de :

  • Renseigner le libellé du document type ;

  • Ajouter les lignes de produits qui le composent.

Contenu du document type

Les éléments du document type sont ajoutés à l’aide du bouton page blanche.

Les touches F3 à F6 permettent d’insérer différents types de lignes :

  • F3 : ajouter un produit facturable..

    • Il convient d’indiquer la quantité;

    • Le prix par défaut du produit est appliqué ; si le prix doit être différent et figé, il est possible d’activer la coche « Prix fixé ».

  • F4 : ajouter un commentaire. Le contenu du commentaire peut être défini directement lors de l’ajout.

  • F5 : ajouter un produit statistique, ainsi que sa quantité.

  • F6 : ajouter un sous-total au document.

Informations complémentaires

Dans l'écran principal figurera l'ensemble des modèles de documents types

Dans la partie inférieur de l'écran principal, on retrouve:

  • les boutons de création; modification; suppression et de duplication
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