COMPTABILISATION DES FACTURES
Factures à comptabiliser
À l’ouverture du menu, l’utilisateur arrive sur le premier onglet Factures à comptabiliser.
Il convient alors de sélectionner les factures à comptabiliser.
Plusieurs types de comptabilisation sont proposés :
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Standard : Les écritures sont générées avec les comptes de produits (ex. 701) par produit, sans détail facture par facture.
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Regroupée: L’ensemble des produits est regroupé dans une seule écriture de produit (un seul compte 701 pour toutes les factures sélectionnées).
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Détaillée : Chaque facture est comptabilisée individuellement, avec ses propres écritures comptables.
Simulation et génération des écritures
Avant la comptabilisation définitive, il est possible de :
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simuler les écritures comptables à l’aide du bouton Simulation des écritures (icône double page).
Une fois les écritures validées :
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la comptabilisation s’effectue via le bouton Génération et mise à jour des écritures comptables (icône page avec flèche jaune vers le bas).
Historique des comptabilisations
Après comptabilisation :
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les factures ne sont plus visibles dans l’onglet Factures à comptabiliser,
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elles apparaissent dans l’onglet Historique des comptabilisations.
En se positionnant sur une date de comptabilisation, il est possible de :
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mettre à jour les écritures comptables via le bouton Comptabilisation et mise à jour des écritures (icône page avec flèche jaune vers le bas). Exemple: Cette fonctionnalité permet, par exemple, de remplacer une écriture regroupée par une écriture détaillée.
⚠️ Attention : La mise à jour des écritures comptables entraîne la perte du lettrage éventuellement réalisé dans l’applicatif de comptabilité sur ces écritures.
Dé-comptabilisation des factures
Il est possible d’annuler une comptabilisation à l’aide du bouton Suppression des écritures comptables (icône page avec flèche jaune vers le haut).
Cette action supprime les écritures générées dans la comptabilité.
Journal des ventes
Le dernier onglet, Journal des ventes, permet de consulter l’ensemble des ventes facturées en déterminant une fourchette de date à date. Le bouton Imprimer permet d’éditer les états affichés à l’écran.