RELIQUATS GROUPES
La fonctionnalité Gestion des reliquats permet de suivre, pour chaque commande, les quantités restant à livrer et à facturer.
Elle offre une vision précise de l’avancement des commandes par rapport :
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Aux bons de commande
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Aux bons de livraison
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Aux factures
Objectif du module
La gestion des reliquats permet :
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D’identifier rapidement les commandes partiellement livrées
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De suivre les quantités restant à facturer
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D’assurer la cohérence entre commandes, livraisons et facturation
Accès au module
Le module Gestion des reliquats est accessible depuis le menu Outils divers.
Les tableaux de reliquats sont également accessibles directement depuis les dossiers de saisie des documents.
Paramètres d’affichage
Pour afficher les reliquats, il est nécessaire de définir les critères suivants :
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Période: Définir une plage de dates pour borner l’affichage des commandes
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Type de tri
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Tri par catégorie
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Tri par client
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- Affichage des devis : Par défaut, seules les commandes issues des bons de commande sont prises en compte.Cette option permet également d’inclure les devis.
- Affichage détaillé
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En tri par catégorie :
affichage détaillé par client puis par numéro de dossier -
En tri par client :
affichage détaillé par numéro de dossier
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- Affichage des reliquats soldés
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Option décochée : affichage uniquement des reliquats en cours
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Option cochée : affichage des reliquats en cours et soldés
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Affichage des reliquats
Une fois les critères définis, l’affichage des reliquats s’effectue via le bouton Rafraîchir.
Le tableau affiche pour chaque ligne :
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Quantité commandée : Correspond aux bons de commande
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Quantité livrée : Correspond aux bons de livraison
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Quantité facturée : Correspond aux factures
Le système calcule automatiquement :
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Le restant à livrer
= Quantité commandée – Quantité livrée -
Le restant à facturer
= Quantité commandée – Quantité facturée
Impression des tableaux
Les tableaux de reliquats peuvent être imprimés à l’aide du bouton Imprimante.