CYCLE DE VIE D'UN BON DE COMMANDE

Cet écran permet de créer, modifier, éditer et envoyer des bons de commande aux fournisseurs.

Un bon de commande correspond à un ensemble de produits destinés à être achetés auprès d’un seul fournisseur.

Le cycle de vie d’un bon de commande est composé de cinq statuts :

  • En cours de saisie
    Statut appliqué à un bon de commande en cours de création et non finalisé.

  • Saisie terminée
    Le bon de commande est rédigé, mais l’utilisateur ne dispose pas des droits nécessaires pour le valider.

  • Validé
    Un bon de commande validé peut être :

    • Édité en mode réel

    • Envoyé par e-mail au fournisseur

    Lors de l’envoi au fournisseur, le bon de commande passe automatiquement au statut Transmis au fournisseur.
    Il reste toutefois possible de l’annuler ; dans ce cas, il passe au statut Annulé ou Refusé.

Seul l’utilisateur ayant validé le bon de commande est autorisé à le modifier.

  • Transmis au fournisseur
    Un bon de commande transmis au fournisseur devient :

    • Une base pour la réception des commandes, ou

    • Une base pour la gestion des factures, lorsque la gestion des stocks n’est pas activée

    Il est également pris en compte dans la situation des engagements.

  • Annulé / Refusé
    Un bon de commande annulé ou refusé sort du processus de gestion des achats.
    Il reste toutefois consultable et peut être repris en saisie pour la création d’un nouveau bon de commande.

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