CIRCUIT DE VALIDATION
Pourquoi créer un circuit de validation ?
Un circuit de validation permet de définir précisément quels utilisateurs sont autorisés à valider des bons de commande, en fonction :
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Des sections concernées
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Des plages de montants
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De la nature des produits (Achat et/ou Investissement)
Présentation de l’écran
L’écran des circuits de validation est composé de trois parties :
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Partie gauche – Liste des circuits de validation
Cette zone affiche l’ensemble des circuits de validation existants. -
Partie centrale – Sections concernées
Cette zone permet de visualiser les sections, établissements ou l’ensemble de l’association sur lesquels le circuit de validation sélectionné s’applique. -
Partie droite – Utilisateurs et droits de validation
Cette zone affiche les utilisateurs associés au circuit ainsi que leurs droits de validation pour la section sélectionnée.
Création d’un circuit de validation
Pour créer un nouveau circuit de validation :
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Cliquer sur le bouton Créer (icône feuille blanche)
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Sélectionner les sections, établissements ou l’ensemble de l’association auxquels le circuit s’applique
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Cliquer sur le bouton Suivant
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Sélectionner les utilisateurs concernés
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Paramétrer pour chaque utilisateur :
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La nature des produits autorisés à la validation
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Le montant minimal et le montant maximal de validation
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Les éléments suivants sont automatiquement récupérés :
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La liste des utilisateurs depuis la gestion des utilisateurs
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Les montants et natures de produits depuis les profils de validation
Avant de créer un circuit de validation, il est impératif de :
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Créer les profils de validation
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Créer les utilisateurs
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Affecter les profils aux utilisateurs par section
Ordre des circuits de validation
Il est possible de définir un ordre de priorité entre les circuits de validation.
Lors de la création d’un bon de commande :
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Le premier circuit de la liste est appliqué automatiquement
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L’utilisateur conserve toutefois la possibilité de sélectionner un autre circuit si nécessaire