CREATION DE PLUSIEURS BONS DE COMMANDE PAR PRODUIT

Cet écran présente de nombreuses similitudes avec celui de la création d’un bon de commande par fournisseur.

Cliquez sur le bouton image-1767176883810.png afin d’ouvrir l’écran de saisie.

Deux différences majeures sont à noter :

  • le produit est sélectionné avant le fournisseur ;

  • le système permet de créer plusieurs bons de commande, à raison d’un bon par fournisseur.


Ajout des produits et sélection des fournisseurs

Commencez par ajouter un produit en utilisant la saisie simplifiée ou la saisie par code-barres

Une fois le produit ajouté, cliquez sur le bouton de la colonne Fournisseur afin d’afficher la liste des fournisseurs disponibles.


Lorsque des fournisseurs proposent des tarifs particuliers, la liste est organisée en deux parties :

  • tarifs particuliers ;

  • tarifs standards.

Après avoir sélectionné le fournisseur, vous pouvez ajuster les informations suivantes :

  • la quantité ;

  • le prix unitaire ;

  • la date de livraison prévue.

Vous devez ensuite définir le statut du bon de commande.


Génération automatique des bons de commande

Lors de la validation, l’application regroupe automatiquement les produits par fournisseur et crée un bon de commande par fournisseur.

Pour visualiser ce regroupement directement à l’écran, cliquez sur le bouton Regrouper par fournisseur.


Gestion des bons de commande

La barre de menu située en bas de l’écran de gestion des bons de commande donne accès à plusieurs fonctionnalités.


En plus des actions classiques (modification, duplication, suppression, visualisation, cocher tout, décocher tout), deux fonctions supplémentaires sont disponibles :

  • cocher automatiquement tous les bons de commande avec le boutonimage-1767177077224.png pour lesquels vous disposez des droits de validation

  • valider les bons de commande cochés. image-1767177102561.png

Si un bon de commande est coché alors que vous ne disposez pas des droits de validation, une icône s’affiche dans la colonne Information.
Pour obtenir plus de détails, placez le curseur de la souris sur cette icône.


Édition et exportation

L’édition et l’exportation au format CSV de la liste des bons de commande ou de la liste des produits sont accessibles via le boutonimage-1767177170717.png