GESTION DES UTILISATEURS

Seuls les utilisateurs définis dans cet écran peuvent être amenés à valider des bons de commande.

Les droits effectifs de validation dépendent toutefois des profils attribués et des circuits de validation configurés.

L’écran est structuré en trois parties :

  • Partie gauche – Liste des utilisateurs
    Cette zone affiche l’ensemble des utilisateurs existants dans la gestion des achats.

 

  • Partie centrale – Informations utilisateur
    Cette zone permet de saisir et de modifier les informations de l’utilisateur :
    • Identifiant (unique)

    • Nom

    • Prénom

    • Adresse e-mail

    • NOTA BENE : L’adresse e-mail n’est pas obligatoire, mais elle est fortement recommandée puisqu'elle peut être utilisée pour les notifications automatiques :

      • Lorsqu’un bon de commande est créé et en attente de validation, un e-mail peut être envoyée aux utilisateurs disposant des droits de validation.

      • Lorsqu’un bon de commande est validé, une notification peut être envoyée à l’utilisateur qui l’a créé

 

  • Partie droite – Affectation des profils

Cette zone permet d’associer un ou plusieurs profils de validation à l’utilisateur. Un utilisateur peut disposer de profils différents selon les sections.

    • Pour affecter un profil à une section, cliquez sur le bouton situé dans la colonne Profil, puis sélectionnez le profil correspondant

    • Si l’utilisateur doit avoir le même profil sur plusieurs sections :

      • Cliquez sur le bouton image-1767174190102.png permettant d’afficher les cases à cocher

      • Sélectionnez les sections concernées

      • Double-cliquez pour ouvrir la liste des profils

      • Choisissez le profil à appliquer

Ajout d’utilisateurs

Deux méthodes sont possibles pour ajouter des utilisateurs :

  • Import depuis le connecteur, via le bouton représenté par image-1767174120582.png

  • Création manuelle, via le bouton représenté par image-1767174143498.png

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