LA GESTION DES ACHATS
Le module Gestion des achats du logiciel EIG Facturation commerciale permet de piloter l’ensemble du processus d’approvisionnement : création des bons de commande, validation selon des circuits définis, réception, facturation et suivi des engagements.
Objectifs principaux :
- Mettre en place un processus d’achat structuré et sécurisé
- Assurer la traçabilité des commandes
- Suivre les engagements financiers
PARAMETRAGE
Activation du module Dans un premier temps, pour que le module des achats soit actif dans l'appl...
GESTION DES PRODUITS
La liste des produits d’achat permet de constituer les bons de commande. Elle peut être alimentée...
PROFILS DE VALIDATION
Les profils de validation déterminent les droits des utilisateurs pour la validation des commande...
GESTION DES UTILISATEURS
Seuls les utilisateurs définis dans cet écran peuvent être amenés à valider des bons de commande....
CIRCUIT DE VALIDATION
Pourquoi créer un circuit de validation ? Un circuit de validation permet de définir précisément...
BONS DE COMMANDE
Cet écran permet de créer, modifier, éditer et envoyer des bons de commande aux fournisseurs. Un...
CREATION D'UN BON DE COMMANDE A PARTIR DU FOURNISSEUR
Dans l'onglet " Bon de commande", cliquez sur le bouton « feuille blanche » afin de sélectionner ...
CYCLE DE VIE D'UN BON DE COMMANDE
Cet écran permet de créer, modifier, éditer et envoyer des bons de commande aux fournisseurs. Un...
CREATION DE PLUSIEURS BONS DE COMMANDE PAR PRODUIT
Cet écran présente de nombreuses similitudes avec celui de la création d’un bon de commande par f...
EDITION DES BONS DE COMMANDE
Deux types d’édition sont disponibles : Édition en essai ; Édition réelle. L’éditi...
GESTION DE RECEPTION
Cet écran permet de reconstituer les bons de livraison à partir des bons de commande transmis aux...
GESTION DES FACTURES
Cet écran permet de reconstituer les factures à partir des bons de livraison ou des bons de comma...
ETAT DES ENGAGEMENTS
Cet écran fournit un récapitulatif des produits : commandés, livrés, facturés. Vous pouvez visua...