LES PRODUITS

Affichage par défaut

Par défaut, la liste des produits affiche uniquement les produits facturables, stockables et statistiques.

Il est possible de faire apparaître les produits « non utilisés » dans la liste. Ceux-ci s’affichent alors sur fond rose. (option à cocher)

Il est également possible d’afficher les prix de vente par produit. (option à cocher)

Zone centrale

La partie centrale de l’écran affiche la liste des produits, présentée par entrepôt.

Les produits affichés sont filtrés selon les paramètres de filtrage situés en haut de l’écran central.

Tri, regroupement et filtres

Il est possible :

  • de trier les données par ordre croissant ou décroissant ;

  • de réaliser des regroupements en faisant glisser, par clic gauche, le nom d’une légende vers le haut ;

  • d’appliquer des filtres en effectuant un clic droit dans la colonne choisie.

Export des données

La liste des produits peut être exportée :

  • par un clic droit dans la légende ;

  • ou via l’item « Extraction des données ».

Variation des prix des produits

En bas de l’écran principal des produits, une fonctionnalité représentée par le bouton 1/2 permet de faire varier les prix des produits.

Cette variation peut être appliquée :

  • par catégorie ;

  • ou par sous-catégorie.

La modification des prix peut être effectuée :

  • en euros (€) ;

  • ou en pourcentage (%).

Les variations de prix peuvent être appliquées :

  • par catalogue;

  • par famille de clients ;

  • ou par client.

Création d’un produit

La création d’un nouveau produit s’effectue via l’icône feuille blanche, ou via la fonctionnalité de duplication, représentée par l’icône double feuille blanche. Ces boutons sont situés en bas de l’écran principal des produits.

Lors de la création, le produit doit obligatoirement être nommé et rattaché à une sous-catégorie.

Par défaut, le produit hérite des caractéristiques de la sous-catégorie à laquelle il appartient (paramètres comptables, taxes, équivalences, etc.).

Onglets de la fiche produit

Onglet « Généralités »

Cet onglet permet de définir les informations générales du produit.

Il permet notamment de préciser :

  • si le produit est utilisable en facturation ;

  • s’il appartient à des séries de produits (sérialisation).

Il est également possible de renseigner les informations suivantes :

  • la référence du produit (Alpha/Numérique) ;

  • l’unité (kilos, litres, etc.) ;

  • le fournisseur habituel, sélectionnable via la touche F7 ; ( utilisé uniquement en gestion des achats)

  • le numéro de code-barres, si nécessaire.

Onglet « Comptabilisation »

Cet onglet permet soit :

  • d’utiliser la codification de la sous-catégorie ;

  • soit de décocher cette option afin d’appliquer une codification spécifique au produit.

Onglet « Facturation »

Cet onglet permet de définir les informations qui apparaîtront sur la facture.

Il est possible d’indiquer :

  • le nom de facturation (qui peut être différent du libellé).

    • Exemple: le libellé du produit est " Anneau" alors que le nom de facturation peut être " Anneau métallique D20"

  • le masque d'édition

    • standard (quantité × prix = montant),

    • entier (quantité sans virgule),

    • forfait (montant sans notion de quantité).

Si le produit est un produit statistique, il est possible de cocher la case correspondante.

Si la référence client est différente de la référence interne, celle-ci peut être renseignée et éditée.

La nature de l'opération est obligatoire à sélectionner via la liste déroulante, notamment dans le cadre de la facturation électronique.

Trois choix sont proposés :

  • Livraison de biens

  • Prestation de services

  • Opération mixte

Cette information permet de qualifier le type de vente réalisée et doit être cohérente avec le contenu réel de la facture afin que cela n'entraîne pas de rejet ou une non conformité réglementaire.

Tarification du produit

Par défaut, le prix est saisi en HT. Il est toutefois possible de saisir un prix TTC en cochant la case associée.

La gestion des tarifs permet de définir un tarif catalogue mai aussi des tarifs spécifiques pour des familles de clients ou des clients.

Pour rappel:

  • Un tarif existant ne doit pas être supprimé;
  • la date d'effet d'un tarif existant ne doit pas être modifiée.

En cas de changement de tarif à une date donnée, il faut créer un nouveau tarif à l'aide du bouton "nouveau".

Ce fonctionnement permet de conserver un historique complet des tarifs, garantissant la cohérence des prix appliqués.

Application de tarifs dans les documents

  • Tarif client : Si un tarif spécifique est défini pour le client, celui-ci est utilisé en priorité.
  • Tarif famille de clients : si aucun tarif client n’est défini, le logiciel utilise le tarif de la famille de clients à laquelle le client est rattaché.
  • Prix catalogue : si aucun tarif spécifique n’est défini ni pour le client ni pour la famille de clients, le logiciel applique le prix catalogue en vigueur à la date du document.

 

 

 

 

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