BONS DE COMMANDE

Cet écran permet de créer, modifier, éditer et envoyer des bons de commande aux fournisseurs.

Un bon de commande correspond à un ensemble de produits destinés à être achetés auprès d’un seul fournisseur.

Cycle de vie d’un bon de commande

Le cycle de vie d’un bon de commande est composé de cinq statuts :

  • En cours de saisie : Statut appliqué à un bon de commande en cours de création et non finalisé.

  • Saisie terminée : Le bon de commande est rédigé, mais l’utilisateur ne dispose pas des droits nécessaires pour le valider.

  • Validé :
    Un bon de commande validé peut être :

    • Édité en mode réel

    • Envoyé par e-mail au fournisseur

    Lors de l’envoi au fournisseur, le bon de commande passe automatiquement au statut Transmis au fournisseur.
    Il reste toutefois possible de l’annuler ; dans ce cas, il passe au statut Annulé ou Refusé.

Seul l’utilisateur ayant validé le bon de commande est autorisé à le modifier.

Transmis au fournisseur
Un bon de commande transmis au fournisseur devient :

  • Une base pour la réception des commandes, ou

  • Une base pour la gestion des factures, lorsque la gestion des stocks n’est pas activée

  • Il est également pris en compte dans la situation des engagements.

  • Annulé / Refusé
    Un bon de commande annulé ou refusé sort du processus de gestion des achats.
    Il reste toutefois consultable et peut être repris en saisie pour la création d’un nouveau bon de commande.

Présentation et affichage des bons de commande

La liste des bons de commande est présentée sur trois niveaux hiérarchiques :

  • Fournisseur

  • Numéro de bon de commande

  • Produit

À l’ouverture de l’écran, seuls sont affichés les bons de commande :

  • Créés par l’utilisateur courant ou pour lesquels il dispose d’un droit de validation

  • Ayant soit:

    • un statut ouvert 

    • En cours de saisie

    • Saisie terminée

    • Validé

Pour consulter les autres bons de commande, il est possible d’utiliser les filtres.
Les critères de filtrage disponibles sont :

  • Le statut du bon de commande

  • La date de création

  • La date de transmission au fournisseur

Modes de création des bons de commande

Deux modes de création sont proposés :

  • Création d’un bon de commande par fournisseur
    Permet de créer un bon de commande regroupant plusieurs produits pour un même fournisseur.

  • Création de plusieurs bons de commande par produit
    Permet de saisir des produits et de générer automatiquement plusieurs bons de commande, un par fournisseur.

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