CREATION D'UN BON DE COMMANDE A PARTIR DU FOURNISSEUR

Dans l'onglet " Bon de commande", cliquez sur le bouton « feuille blanche » afin de sélectionner un fournisseur.


L’écran de saisie du bon de commande s’ouvre automatiquement.

Depuis cet écran, vous pouvez :

  • sélectionner un circuit de validation ;

  • créer et gérer les lignes du bon de commande ;

  • renseigner les adresses de facturation et de livraison ;

  • paramétrer les informations nécessaires (date de livraison prévue, taux, etc.) ;

  • définir le statut du bon de commande.

Sélection du circuit de validation

Si des circuits de validation sont définis pour la structure courante, ils sont proposés sous forme de liste.
Par défaut, le premier circuit de validation de la liste est automatiquement appliqué.

Les droits de validation de l’utilisateur dépendent du circuit de validation sélectionné.
En l’absence de circuit de validation, les droits sont déterminés par le profil de l’utilisateur.

Création des lignes d’un bon de commande

Trois modes de saisie sont disponibles :

  • Saisie simplifiée
    Ce mode permet d’ajouter rapidement une ligne de produit à partir de sa référence.
    Si vous connaissez la référence du produit, saisissez-la dans la colonne Référence, puis appuyez sur Entrée.
    Sinon, appuyez sur la touche F7 pour afficher la liste des produits.
    Une fois le produit sélectionné, indiquez la quantité souhaitée.

 

  • Saisie par code-barres
    Ce mode permet d’ajouter une ligne de produit en scannant son code-barres.
    Le produit doit être présent dans la liste des produits d’achat et disposer d’un code-barres. La lecture s’effectue à l’aide d’un lecteur de code-barres.

 

  • Saisie normale
    Ce mode offre une saisie plus détaillée et permet d’ajouter différents types de lignes :

    • ligne de produit ;

    • ligne de commentaire ;

    • ligne de sous-total.

Ajout des adresses de facturation et de livraison

Par défaut, les adresses de facturation et de livraison correspondent à celles de la structure courante.
Vous pouvez toutefois sélectionner une autre adresse en cliquant sur le bouton Choix d’une adresse, ou saisir directement les informations dans les champs prévus à cet effet.

Saisie des paramètres

Les paramètres définis dans cet onglet s’appliquent à l’ensemble des lignes de produits.
Par exemple, pour appliquer un taux de TVA de 10 % à toutes les lignes, sélectionnez ce taux dans le champ TVA spécifique avant de créer les lignes. Il reste néanmoins possible de modifier ces paramètres ultérieurement, ligne par ligne.

Le tableau TVA affiche le récapitulatif des taux et des montants de TVA appliqués aux lignes de produits.

Sélection du statut du bon de commande

Une fois les lignes de produits saisies, vous devez définir le statut du bon de commande.
Seuls les utilisateurs disposant des droits de validation peuvent sélectionner le statut Validé.

Selon le statut choisi :

  • Saisie terminée ou Validé :
    le numéro du bon de commande est automatiquement mis à jour. Il est composé d’un préfixe suivi d’un numéro.
    Le préfixe peut être paramétré dans l’onglet de la gestion des structures (onglet facturations).

  • En cours de saisie :
    le numéro du bon de commande reste provisoire (format XX…).

Fonctions complémentaires

Vous avez également la possibilité de :

  • modifier l’ordre des lignes du bon de commande image-1767176512762.png

  • afficher des colonnes supplémentaires (taux de TVA, montant de TVA, etc.) à l’aide du bouton Paramètres de la saisie.

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