GESTION DES PRODUITS
La liste des produits d’achat permet de constituer les bons de commande. Elle peut être alimentée de deux manières.
Récupération des produits depuis la gestion commerciale
Vous pouvez réutiliser des produits existants dans le fichier des produits de la gestion commerciale.
Étapes à suivre :
-
Accéder à la gestion des catégories et sous catégories de produits
-
Sélectionner la catégorie
-
Ouvrir l’onglet Achat
-
Renseigner les informations suivantes :
-
Compte de débit (compte comptable)
-
Cocher la case Utilisé dans la gestion des achats
-
Sélectionner la nature des produits : Achat ou Investissement
-
5. Pour les sous-catégories :
-
Vous pouvez appliquer les mêmes paramètres que la catégorie parente en cochant Utiliser la codification de la catégorie
-
Sinon, décochez cette option afin de personnaliser les paramètres (exemple: compte comptable)
Création de nouveaux produits
Il est également possible de créer des produits qui ne sont pas référencés dans la gestion commerciale directement dans le module des achats
Étapes à suivre :
-
Cliquer sur le bouton Créer un produit dans la liste des produits
-
Une fenêtre de création s’ouvre
-
Rattacher le produit à une sous-catégorie
-
Renseigner les informations obligatoires :
-
Nom du produit
-
Référence
-
Code-barres (si applicable)
-
Compte de débit
-
Compte de crédit
-
Tarif standard
-
Tarifs fournisseurs spécifiques (le cas échéant)
-
Pour définir un tarif spécifique par fournisseur :
-
Aller dans l’onglet Achat du produit
-
Cliquer sur le bouton Tarif fournisseur
Organisation et outils de la liste des produits
La liste des produits d’achat est structurée sur trois niveaux :
-
Catégorie
-
Sous-catégorie
-
Produit
Au niveau des sous-catégories :
-
A = Achat
-
I = Investissement
-
De choisir le mode d’affichage (avec ou sans catégories)
-
De filtrer les produits selon leur type
-
D’effectuer une recherche rapide par libellé ou référence produit