Bien démarrer le bilan social (inclus oui/non, les catégories) - TCR
EIG propose de subdiviser le résultat en fonction de différentes catégories codifiées dans la gestion des libellés (Menu Paramètres généraux) :
Par défaut, lors de la création d'une fiche personne, la zone A inclure dans le bilan social est initialisée à Oui et c'est la première catégorie de la liste EIG qui est affectée.
Ces données sont enregistrées dans la partie Statistiques de la fiche personne :
Si les personnes qui saisissent les fiches personnes et les fiches contrats n'y font pas attention, en laissant la catégorie Administratif codifiée, le programme lors de la génération du bilan social considère les personnes et leurs contrats comme Administratif et les données sont comptabilisées dans cette catégorie. A tort ou à raison.
Par quelques regroupements, il est facile de vérifier la prise en compte des personnes et la véracité de la catégorie :
- Inclusion dans le bilan social
- Catégorie de bilan social
- Au choix, emploi, grille de convention ou code métier
Dans les exemples ci-dessous, nous avons choisi le code métier.
Dans la partie Inclus = Non :
Le résultat indique que les personnes exclues sont des adultes en ESAT. Ils ne sont pas considérés comme des salariés de droit commun et sont exclus d'office.
Dans la partie inclus = Oui, par catégorie :
Cette petite étude montre que des personnes sont mal classées. Les résultats par catégories sont d'ores et déjà faux. Il convient de corriger les fiches personnes afin de sécuriser les résultats du bilan social.