Modifier le contenu de la rubrique itérative
Introduction
Le but de cette page est d'indiquer comment modifier le contenu de la rubrique itérative de la base de la prime décentralisée B_PRIMEDECENT.
Nous avons déjà abordé le principe de la codification de la rubrique dans la page https://wikiapp.heberg-eig.fr/books/technique-grh/page/la-prime-decentralisee-tcr.
Il existe 2 façons de modifier la participation d'une rubrique dans une rubrique itérative :
- Mettre le pourcentage à zéro
- Supprimer la ligne
Un certain nombre de client et de techniciens EIG pratiquent la première façon. Si elle fonctionne dans le cadre du calcul mensuel, elle pose un problème dès qu'il faut utiliser un autre outil du programme : la consultation de l'historique de paye avec une sélection rapide des rubriques pour traiter les constituantes d'une rubrique itérative.
Obtenir l'historique selon la méthode décrite ci-dessus
La consultation de l'historique de paye est accessible dans le menu "Traitements", il s'agit de l'icône
.
La sélection rapide des rubriques se situe dans l'onglet "3 Rubriques" et s'effectue par l'icône
.
Parmi les possibilités offertes, figure "Ajouter les constituantes de la rubrique"
Le programme affiche la liste des rubriques itératives, il convient de sélectionner celle à étudier et valider :
Exemple de rubrique mal codifiée
Ce qui donne sur un bulletin de paye
La base de la prime décentralisée est égale à la somme du salaire de base, de la prime d'ancienneté, de la prime fonctionnelle, de la prime pour contrainte conventionnelle, de la prime d'internat et de l'indemnité de dimanches et jours fériés.
Soit 1722,08 + 309,97 + 50,38 + 104,12 + 104,12 + 98,74 = 2389,41.
Or, sur le bulletin de paye, la base est de 2132,41. La différence est de 238 + 19 = 257. Non seulement, le programme ne prend pas en compte les indemnités Ségur et Laforcade mais il les déduit à tort.
Correction en renseignant le pourcentage à zéro
Sur les 4 lignes Ségur/Laforcade, nous mettons 0
La correction fonctionne. Sur le bulletin, la prime décentralisée est correcte
Mais, en consultant l'historique des constituantes de la rubrique de base de la prime décentralisée, nous obtenons :
Les 2 rubriques Ségur/Laforcade sont présentes alors qu'elles sont bien à zéro dans la rubrique. Ceci peut créer de la confusion.
Correction en supprimant les lignes
Les lignes ont bien disparu :
Sur le bulletin de paye, le résultat est identique au précédent, la base est correcte :
Mais, en consultant l'historique des constituantes de la rubrique, nous obtenons :
Les 2 rubriques n'y sont plus et le montant de B_PRIMEDECENT est bien constitué de la somme des éléments qui la précèdent.
Conclusion
Si les 2 méthodes fonctionnent, il vaut mieux privilégier la suppression de la ligne plutôt que mettre zéro dans le pourcentage. il en est de même pour toutes les rubriques itératives.