Optimiser la génération et éviter les anomalies de résultat - TCR
Cette page fait suite à plusieurs formations et mises en place du bilan social ainsi qu'aux tickets qui en ont résultés.
Les données sont issues d'une ancienne base client. Son bilan social est établi pour 2020.
Une des premières anomalies qui apparaît concerne le 1er tableau, Emploi et son premier sous-tableau, Effectifs.
La première ligne, 1110 effectif au 31/12, prévue dans la description du Journal Officiel, indique le nombre de personnes physiques présentes au 31/12.
Le JO :
Le deuxième ligne n'est pas prévue au JO mais est ajoutée par EIG car beaucoup de structures raisonnent en ETP.
Dans la 2ème colonne, catégorie éducatif, le nombre d'ETP (88,14) est supérieur au nombre de personnes (86). Ce qui n'est pas cohérent.
1er point d'attention
La première chose à faire est de contrôler le paramétrage de la ligne.
Ligne 1110, effectif au 31/12 (personnes physiques)
Ligne 1111, effectif au 31/12 en ETP
Dans le premier case, la case Traitement par personne est cochée. Le décompte s'effectue par personne physique.
Dans le 2ème cas, la case n'est pas cochée, le traitement s'effectue donc par contrat. Si cela n'a pas d'incidence pour une personne donc la fiche contrat dure toute l'année, dès qu'une personne a plus d'une fiche, ce sont les ETP de chaque fiche qui sont sommés.
Il convient donc de cocher la case Traitement par personne sur cette ligne. Mais ce n'est pas suffisant.
En effet, dans ce cas, c'est l'ETP de la première fiche de l'année qui est retenu. Donc celui de la fiche la plus ancienne.
Pour prendre en compte celui de la fiche la plus récente, c'est au niveau des options de la génération qu'il faut intervenir.
Il faut cocher la case Inverser l'ordre de traitements des contrats. De ce fait, c'est la fiche la plus récente qui est prise en compte.
2ème point d'attention
Mais ce n'est pas tout, si l'on n'y prend pas garde, la génération va appliquer la date d'embauche (celle qui figure sur le bulletin) pour constituer les données.
Par exemple, une personne embauchée le 28/08/2018 a eu un changement de situation au 07/08/2021
Au niveau des données bilan social, on obtient :
La fiche 1.2.0 qui débute le 07/08/2021 est présente pour le traitement du bilan social 2020. Ce qui est incohérent. C'est à nouveau dans les options de génération qu'il faut intervenir :
Il faut cocher la case Utiliser la date de début d'activité comme entrée pour obtenir :
3ème point d'attention
Il concerne la catégorie de bilan social.
Nous avons déjà consacré une page EIG wiki à la bonne codification des catégories de bilan social, accessible à l'adresse https://wikiapp.heberg-eig.fr/books/technique-grh/page/bien-demarrer-le-bilan-social-inclus-ouinon-les-categories-tcr
Si la catégorie est incorrecte lors de la génération, il est possible de modifier la fiche personne (dans le pavé Statistiques :
Mais, dans le bilan social, il est possible que la personne soit codifiée autrement :
Quelles que soient les manipulations effectuées dans la fiche personne, l'affectation bilan social de la personne reste erronée.
C'est parce que, lors du passage de décembre N-1 à janvier N, la fiche personne était mal codifiée et que les données de décembre N-1 sont archivées. Par défaut, la génération est établie à partir de la cette situation.
C'est toujours au niveau de la génération qu'il faut intervenir :
Il faut cocher la case Ne pas utiliser les données archivées pour le bilan social.
Quand toutes les conditions sont remplies, le résultat devient cohérent :
Contrôler le résultat
Il est possible, pour chaque ligne et chaque colonne, de cliquer sur le bouton 
pour obtenir les choix suivants :
L'édition de contrôle et l'extraction font référence aux données de la ligne :
La colonne G contient les prénoms et noms des personnes ; elle est volontairement masquée.
L'export des informations peut s'effectuer lors de la génération en cochant la case Exporter les données et en configurant l'export :
Les options de configuration sont :
Par défaut, toutes les options sont cochées. Il faut sélectionner les données voulues. Il y a un fichier par option :
Contenu pour les personnes :
Contenu pour les fiches contrats
Conclusion
Il est possible d'éviter les mauvais résultats de valorisation du bilan social en paramétrant correctement l'écran de génération.
Il faut cocher les cases :
- Inverser l'ordre de traitements des contrats
- Utiliser la date de début d'activité comme entrée
- Ne pas utiliser les données archivées pour le bilan social
