Virements complémentaires en paye - TCR

Parfois, il est nécessaire d'ajouter des variables de paye à un bulletin de paye déjà calculé et déjà payé par virement.

En effet, suite à un oubli ou à une demande expresse du salarié, nous pouvons modifier exceptionnellement son bulletin de paye, après que le virement ai été effectué, afin d'ajouter des variables de paye et de pouvoir faire un virement complémentaire de la différence.

Explications ci-dessous :

1) Bulletin de paye Version 1

Ici, exemple d'un bulletin de paye de Mai 2024 avec un net à payer de 1876,40 €

2) Virements mensuels des salariés de l'association effectués le 26/05/2024

3) Virement effectué précisé sur la fiche contrat

4) En l'état, modification impossible : Cette fiche est bloquée

5) Débloquer la fiche pour pouvoir saisir une variable de paye

6) Saisir une variable de paye, par exemple 8h supplémentaires à 25%

7) Calculer en réel le bulletin de paye Version 2

Ici dans l'exemple, bulletin de paye de Mai 2024 Version 2, avec les 8 heures supplémentaires en plus et un net à payer de 2039,10 €

8) Faire la vérification des virements dans Traitements -> Règlements/Virements

9) Message d'avertissement précisant qu'il existe des différences

entre les montants virés et les nets à payer des bulletins

10) Affichage des écarts entre les 2

Virement de 1876,40 € du net à payer du Bulletin de paye Version 1

comparé au 2039,10 € du net à payer calculé sur le Bulletin de paye Version 2

11) Cocher (devant Chèque) pour faire un virement complémentaire de la différence

12) Valider les virements complémentaires 

13) Faire l'édition des virements complémentaires

14) Fichier des virements à créer = Même manipulation que les virements mensuels

puis cliquer sur la disquette 

15) Passer du statut "En attente d'exécution" à "Exécuté" en double cliquant dessus

16) Pour conclure, Montant cumulé des virements effectués précisé sur la fiche contrat