Virements complémentaires en paye - TCR

Parfois, il est nécessaire d'ajouter des variables de paye à un bulletin de paye déjà calculé et déjà payé par virement.

En effet, suite à un oubli ou à une demande expresse du salarié, nous pouvons modifier exceptionnellement son bulletin de paye, après que le virement ai été effectué, afin d'ajouter des variables de paye et de pouvoir faire un virement complémentaire de la différence.

Explications ci-dessous :

1) Bulletin de paye Version 1
Ici, exemple d'un bulletin de paye de Mai 2024 avec un net à payer de 1876,40 €

Capture -1- Bulletin avant ajout.JPG

2) Virements mensuels des salariés de l'association effectués le 26/05/2024
3) Virement effectué précisé sur la fiche contrat

Capture -3- Virement effectué.JPG

4) En l'état, modification impossible : Cette fiche est bloquée

Capture -4- Modification impossible.JPG

5) Débloquer la fiche pour pouvoir saisir une variable de paye

Capture -5- Débloquer la fiche.JPG

6) Saisir une variable de paye, par exemple 8h supplémentaires à 25%

Capture -6- Ajouter une variable de paye.JPG

7) Calculer en réel le bulletin de paye Version 2
Ici dans l'exemple, bulletin de paye de Mai 2024 Version 2, avec les 8 heures supplémentaires en plus et un net à payer de 2039,10 €

Capture -7- Bulletin de paye après ajout.JPG

8) Faire la vérification des virements dans Traitements -> Règlements/Virements

Capture -8- Vérification des virements.JPG

9) Message d'avertissement précisant qu'il existe des différences
entre les montants virés et les nets à payer des bulletins

Capture -9- Message Il existe des différences.JPG

10) Affichage des écarts entre les 2

Virement de 1876,40 € du net à payer du Bulletin de paye Version 1

comparé au 2039,10 € du net à payer calculé sur le Bulletin de paye Version 2

Capture -10- Récap des différences.JPG

11) Cocher (devant Chèque) pour faire un virement complémentaire de la différence

Capture -11- Cocher devant chèque.JPG

12) Valider les virements complémentaires  Capture -12- Valider.JPG
13) Faire l'édition des virements complémentaires

Capture -13- Confirmation.JPG

Capture -14- Edition.JPG

14) Fichier des virements à créer = Même manipulation que les virements mensuels

Capture -15- Fichier à créer.JPG

puis cliquer sur la disquette  Capture -15b- Disquette.JPG

15) Passer du statut "En attente d'exécution" à "Exécuté" en double cliquant dessus

Capture -16- En attente d'exécution.JPG

Capture -17- Passer en statut Exécuté.JPG

16) Pour conclure, Montant cumulé des virements effectués précisé sur la fiche contrat

Capture -17- Statut fiche salarié.JPG