Extraire les postes analytiques - TCR

Introduction

Dans l’onglet "Comptabilisation" des fiches contrats, il est possible d’affecter des traitements et codes ou ventilations analytiques dans la répartition comptable, notamment pour les travailleurs handicapés d’ESAT ou les salariés d’Entreprise Adaptée : 

Les clients ont parfois besoin d’extraire ces informations.

Comment procéder ?

• Utiliser le menu "Editions"
• Choisir "Listes du personnel",

  

• Se positionner sur le second onglet Autres listes
• Sélectionner le 1^er choix "Liste des ventilations" 
• Sélectionner "Ventilations des contrats" (coché par défaut) ou "Ventilation de l’historique"
  • La ventilation du contrat extrait le poste affecté au mois de paye en cours
  • La ventilation en historique permet d’aller chercher une ventilation rétroactive. Auquel cas, il convient de renseigner le mois et l’année de référence dans les options de sélection. Attention : chaque mois est historié. Pour extraire une année entière, il faut procéder à 12 extractions mensuelles
• Laisser "Comptables" coché. En effet, les informations analytiques sont renseignées dans la partie "Ventilation comptable générale et analytique"
• Cocher la case "Créer un fichier CSV"
• Sélectionner les sections concernées dans les options de sélection. Par défaut, c’est toute l’association qui est présélectionnée
• Cocher "Tri par ordre alphabétique" dans les "Autres options" sinon, l'édition est organisée par numéro matricule

Lors de l'exécution, le programme ouvre la fenêtre d'enregistrement du fichier de destination (ou l'envoie dans GEFI en fonction de la configuration) et donne un nom par défaut à cette extraction. Il est possible de changer ce nom. L'extraction est effectuée au format CSV (Comma Separate Value).

Une confirmation est affichée :

Si un fichier portant le même nom existe déjà, ce fichier est remplacé par la nouvelle extraction.

Exemple d'édition

L'extraction correspondante