Gestion des services et sous-services - TCR
La gestion des services permet de créer des services et sous-services et d’y affecter des salariés en fonction de leurs contrats.
Ce module est obligatoire pour la gestion du portail iG ma RH.
Prérequis : Avoir accès au menu Autres paramètres -> Gestion des services.
Comment ajouter un service et un sous-service
Voici les 3 parties de l’écran :
- Gestion des services : en haut à gauche.
- Gestion des sous-services : en haut à droite
- Liste des contrats associés au sous-service sélectionné.
Ajouter un nouveau service :
- Cliquer sur le bouton « Ajouter »
- Compléter la boite de dialogue :
- Identifier la structure où sera affecté le service
- Donner un alias [Code à 4 caractères : 4 lettres ou 4 chiffres]
- Donner une désignation
- Décrire le service (optionnel)
- Valider la boite de dialogue
Affecter un ou plusieurs sous-services à un service :
- Sélectionner le service qui supportera les sous-services
- Cliquer sur le bouton « Ajouter » dans la partie sous-service en haut à droite
- Compléter la boite de dialogue :
- Donner un alias [Code à 4 caractères : 4 lettres ou 4 chiffres]
- Donner une désignation
- Une fois créer, double-cliquer dans la colonne "Principal" et sélectionner un responsable du sous-service
- Ensuite, double-cliquer dans "Auxiliaires", cocher la personne voulue et faire entrer.
- Faire de même si nécessaire pour les Consultants et Observateurs.
Il est possible d’affecter à un sous-service toute personne qui a un contrat actif dont le poste est ventilé sur l’établissement du service. Un salarié peut de ce fait être sur plusieurs sous-services en même temps.
Renseigner le service dans la Fiche Personne :
Possibilité d’ajouter ou de supprimer le salarié d’un service et de le définir comme référent.