Paramétrer des congés de fractionnement - TCR

La règle

Un client pratique l'attribution de congés de fractionnement le 1er novembre de chaque année en fonction du solde des congés annuels au 31 octobre (date de fin de prise légale des congés) selon une règle :

  • Si ce solde est strictement inférieur à 3 jours, aucun jour n’est attribué
  • Si ce solde est compris entre 3 et 5 jours inclus, 1 jour est attribué
  • Si ce solde est supérieur ou égal à 6 jours, 2 jours sont attribués

Codification dans EIG

Le profil congé

Un profil de congés FRACTION, congés de fractionnement est créé (Menu "Paramètres généraux", option "Congés", ligne "Autres congés"). Il commence le 1er novembre et se termine le 31 octobre suivant.

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Les rubriques

L’acquisition est gérée par la rubrique libre créée à cet effet, _V_FRACTION, variables pour les congés de fractionnement.

Rubrique pour forcer la saisie du nombre de jours (variable)

Avant de créer cette rubrique, il faut créer une rubrique de paye qui permet de forcer la saisie du nombre de jours en saisie des variables de paye.

Le gestionnaire de rubriques se situe dans le menu "Paramètres Généraux", il est représenté par l'icône image-1732526684942.png. Une fois à l'intérieur :

  • Cliquer sur une rubrique pour la sélectionner, la ligne est surlignée en bleu
  • Taper "FORCEAGE" au clavier. La rubrique apparait surlignée en bleu
  • Cliquer sur le bouton "Dupliquer" 

    image-1732526861574.png

  • Taper FORCENBJFRAC en alias et "Force le nombre de jours de congés de fractionnement" en désignation

  • image-1732526994902.png

  • Cocher la case "Modifiable" dans sa formule BASE
  • Saisir la valeur 1 et ne cocher aucune case dans sa formule TAUX

La rubrique libre de gestion

Il faut la créer par duplication d'une rubrique libre. Nous suggérons de dpliquer une rubrique simple comme COEFANC. Elle ne contient qu'une formule qu'il faut modifier et ensuite créer les autres :

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Elle est toujours calculée. En décochant tous les mois sauf novembre, la rubrique ne se déclenche qu'en novembre. 

Ses formules sont :

  • SOLDECP : solde des congés au 31 octobre

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  • NBJ : calcul du nombre de jours de fractionnement en fonction de la règle énoncée plus haut. C'est cette valeur qui alimente le compteur de la fiche personne (voir la codification du profil congé).

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  • BASEVAL : base de valorisation des jours de fractionnement, utilisation la base de valorisation du mois de novembre de l’année d’acquisition. Elle sert à la valorisation de la provision aux congés et pour payer le solde au départ du salarié.

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  • NBJDIV : nombre de jours, diviseur (égal à 26)

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  • VALFRAC : valorisation du fractionnement, égale à la base divisée par 26 et multipliée par le solde de jours de fractionnement

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  • SOLDEFRAC : nombre de jours de solde de congés de fractionnement

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  • SOLDEFRAC_N : idem pour N-1

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  • VALFRAC_N : valorisation N-1

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  • BASEVAL_N : base de valorisation N-1

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Exemple

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Le solde de congés annuels N-1 est égal à 4. Donc selon la formule d'attribution, la personne bénéficie d'1 jour de congé de fractionnement.

Il est également possible d'obtenir toutes les informations par la consultation de l'historique de paye :

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Ces informations sont issues d'un jeu d'essai, tous les noms sont fictifs.

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